英文邮件主题 - An Overview

上面两封email中的内容是一样的，但第一封邮件的语气要正式得多。注意非正式邮件例子中的不完整句子、俚语和表情符号。

EX.Sorry for your late reply. Sorry I haven’t acquired again to you sooner. Sorry for that delay obtaining back for you.

My apologies for that late discover, but i really need to reschedule tomorrow's simply call. There remain a number of open goods we need to deal with, therefore I'll mail out a fresh invite after we agree on a time.

16. “Your prof doesn’t want to listen to your philosophy of daily life. Skip the lovable quotes or statements of your respective spiritual or political beliefs at The underside of the E-mail. You hardly ever determine what offends.”

其实以上两种句型要表达的中心意思相同，只是后者更加言言简意赅。但是在规范的邮件中，第一种是读信者所满意的说法。

浏览发现 话题广场 快速注册 干货 ▏如何写好一封英文邮件与国外导师沟通？(附例句)

主题栏是读者在收件箱中看到的内容。如果主题行有误导性或缺少信息，你的电子邮件可能不会被阅读。邮件甚至可能被发送到垃圾邮件。你的英文邮件越正式，你的主题栏就应该越详细，但是要注意主题栏不应太长。

但其实都是出于礼貌，单刀直入的方式恰恰是西方人所不能接受的。所以，对于告知对方一些坏结果的时候，多进行铺垫，站在对方的情感角度上去起草邮件，最后自然的说出结果，会比直接告知结果要强百倍。这一点和中国某一部分文化略显相似。

以感謝或期待性的語氣結尾。如果是離開現職，應表達希望未來與對方保持連絡；如果是到任新職，則表達希望未來合作愉快。

此外，避免使用I need和I want。多用I had been wondering if（一定要用was，而不是I'm wondering或I am thinking）。多用would it be doable，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。也尽量避免使用“please”，因为“you should”暗含了自己的期望，给对方压力，相对来说是不礼貌的表达。写邮件的时候也要注意不要中式英语，让邮件读起来像是中文里的语气翻译过来的。要用美式思维和美式习惯来写英文的邮件内容。

如果你和你的联系人不是第一次发邮件了，美国人习惯在邮件开头的时候加一两句问候的话，就好像寒暄一下。如果之前联系过，尽量把上一次联系的邮件翻出来，接着那封邮件写，这样别人即使一时没反应过来你是谁，看到之前的历史记录也会想起来。

实用就意味着简洁而清楚地传达信息就可以了。所以，邮件内容以简练为主，尽量表达清晰。

不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。要做到不卑不亢，在知识面前，人人平等。

在工作交流中十分常用，我们需要使用一些modest 英文邮件 discuss作为礼貌的开场白。有哪些话可以被使用呢？